做
租赁设备怎么做会计分录这块有些年头了,踩过的坑、走过的弯路不少。经常有人来问各种细节,索性把常见的问题和解决思路写下来,省得一遍遍重复。
群里天天有人问租赁设备怎么做会计分录,今天一次说清
具体来说,昨晚群里老赵甩了句:“租了台挖机,三个月,押金加租金一堆,会计说不会做分录,谁懂?”
底下立马跟了十几条“+一”。
从实际操作来看,有人问:租来的设备,又不是我的,也要记账?
我说,兄弟,设备不是你的,但钱是你付的啊。只要掏了钱,账上就得有反应。
换个角度看,关键看是经营租赁还是融资租赁。别被这俩词吓到,说白了——租完还回去,基本是经营租赁。租完差不多成你的了,那就是融资租赁。
经营租赁最简单。每月付租金,拿到发票,借:管理费用/制造费用——租赁费,贷:银行存款。完事。
落实到具体场景中,押金呢?借:其他应收款——押金,贷:银行存款。退回来时反过来。
有人追问:那要是融资租赁呢?听说要算利息,头大。
这里有个细节值得展开说,头大也得算。融资租赁本质是分期付款买设备。
租入时,借:固定资产——融资租入固定资产(按公允价值或较低租赁付款额现值,谁低取谁),借:未确认融资费用,贷:长期应付款。
在此基础上,每期付款,借:长期应付款,贷:银行存款。同时分摊未确认融资费用,借:财务费用,贷:未确认融资费用。
折旧呢?按自有资产一样提,借:制造费用/管理费用,贷:累计折旧。
除此之外,这里有个行业妥协点:小公司别硬套融资租赁。税务局和会计准则有时候口径不一样,你按准则算出来是融资租赁,税务上可能不认。最后汇算清缴还得调,麻烦。实务里很多小厂商直接按经营租赁处理,发票按月开,简单省事。但别小看这个筛选,金额大了被查到,补税加滞纳金够喝一壶。
有人又问了:那我租设备带操作手,油费我出,这怎么算?
进一步说,油费单独记。借:制造费用——燃料费,贷:银行存款。别跟租金混一起。
操作手如果是对方派的,工资对方出,你不用管。如果是你直接付给操作手,那走应付职工薪酬。
回到实际问题上,这点很多人忽略了:合同怎么签,决定账怎么做。签的是“
设备租赁”还是“设备加人工支持”,税率和科目都不一样。
还有人问:短期租几个月,能不能一次进成本?
搞清楚了这点,接下来就好理解了。可以,但别太过分,金额小,直接进当期费用没问题。金额大,跨年了,还是按月摊。不然利润忽高忽低,老板看了也慌。
最后说个现场能做的:下次签租赁合同前,先问对方一句——“发票开什么品名?税率几个点?”再把合同拿给会计看一眼。别等设备都进场了,才想起来问租赁设备怎么做会计分录。
具体来说,还有,押金条收好。退押金的时候找不到,群里喊也没用。
以上就是关于租赁设备怎么做会计分录的一些实操经验。不同场景下可能会有差异,具体问题还是得具体分析。有拿不准的地方,多问多查总不会错。