做复印机出租租赁打印机合同这块有些年头了，踩过的坑、走过的弯路不少。经常有人来问各种细节，索性把常见的问题和解决思路写下来，省得一遍遍重复。 公司复印机出租和打印机租赁合同怎么签，行政采购要注意哪些条款 具体来说，复印机出租租赁打印机合同这类问题，现场见过不少。“签完合同才发现，耗材另算，超印一张收我八分。” 上周一个做行政的姐们儿跟我吐槽。她公司二十来人，图省事签了台复印机出租，结果每月账单比租金还高。 从实际操作来看，有人问：复印机出租租赁打印机合同，到底看哪几个数？ 我说别看总价。看三样：月租含多少印量、超印单价、耗材包不包。很多销售报低价，就是把印量压到极低，你稍微打点合同标书就爆表。别小看超印费，一年下来够再租一台。 换个角度看，那合同里写的“免费维护”靠谱吗？ 靠谱，但有前提。免费维护通常指正常磨损。人为摔坏、进液体、雷击，照样收你钱。还有响应时间，合同写“工作日四小时”，实际可能是“4小时内接单”，不是到现场。这点很多人忽略了。 落实到具体场景中，价位低得离谱的，基本都藏了东西 有人问：网上复印机出租合同范本那么多，直接抄行不行？ 这里有个细节值得展开说，抄可以，但范本不填数就是废纸。重点填三处：起租年限、较低印量、违约怎么赔。起租一般两年起，提前退租要补剩余租金。较低印量更坑，你打不到也得按较低付。说白了就是保底消费。 打印机租赁合同条款里，还有个东西叫“计数表读数”。签约时抄下当前读数，退租时再抄一次。差值就是你的总印量。不抄？退租时对方说多少就是多少。 在此基础上，行业里有个妥协点：全新机租金高，二手机便宜但故障率也高。很多租赁公司把二手机翻新当准新机租。你压价太狠，对方就给你旧鼓组件，省下的租金，后面全变成停机等待。 别光比租金，算算单张成本 除此之外，有人问：那直接买一台不行吗？ 行，但你要养人修、囤耗材、处理报废。租的好处是省心，坏处是总价高，算清楚你每月真实印量。低于一千张，买台入门激光打印机更划算。高于三千张，租才划得来。 进一步说，现场验机时，让师傅打一张全黑页和半色调页。看有没有底灰、条纹。再让他把硒鼓抽出来，看鼓芯有没有划痕。别光看打印速度，那东西跟实际体验关系不大。 结尾给你个具体动作：明天上班先翻上月打印记录，算出日均印量。接着拿着这个数去问三家租赁商，让他们把月租、含印量、超印单价写进报价单。别签年框，先签半年试水。 以上就是关于复印机出租租赁打印机合同的一些实操经验。不同场景下可能会有差异，具体问题还是得具体分析。有拿不准的地方，多问多查总不会错。