打印机成精了，一大早就闹脾气

今儿早上真是急得跳脚，投标文件等着盖章，一按打印，机器咔咔响了两声直接报错，墨粉灯闪得跟救护车似的。后头一查，是昨儿小李打了五十页彩图没跟行政报，耗材用量超标，机器直接被系统锁死。行政李姐端个本子过来叹气：“你们再这么使，下季度办公耗材预算又得翻倍挨批。” 后来在业主群里一吐苦水，发现各家办公室的打印规矩，真是五花八门。

群里老张更惨，他们公司把文印量纳入了部门考核，上个月超标，全部门摊钱赔了半箱A4纸。所以别小看这个办公室文印管理制度，不定清楚点，打的全是自家钱。

省纸省钱哪有什么高大上，全是土办法

说到省纸，双面打印肯定是头一条，但这玩意儿看机器脾气。我们办公室那台老古董，双面一打就卷边卡纸，修了三次，维修师傅直说：“这机型就这样，要不换新，要不单面打完手动翻。” 最后我们妥协了——重要文件单面，内部传阅的统统手动翻双面，就是多花两分钟的事，纸钱真省下一大截。

还有打印预览这步，多少人从来不看。小刘以前直接点打印，结果第二页就一行字孤零零飘着，浪费一张纸。后来学乖了，每次先预览，多余的空白页删掉再打。还有个绝招：网页打印时勾掉图片，只出文字，墨粉省得不是一点点。

至于推行电子版审批，想法是好，可老板一句话“我要纸质签批件”，全白搭。所以这制度得留活扣，不能一刀切说全部无纸化。行政那边采购办公耗材也学精了，领纸必须签个字，虽然麻烦，但月末一对台账就知道哪些部门真用、哪些是瞎打了。

保密这事，真别等出事再后悔

头两个月，隔壁公司出了一档子事：保洁从垃圾桶捡到一摞打废的员工工资单，差点传得满楼风雨。最后查出来，就是有人打错没扔碎纸机，图省事直接甩垃圾桶了。这事给我们吓得不轻，现在涉密的合同、人事材料，统统指定那台不联网的打印机，打完当场碎，还得两个人盯着碎纸机吐干净。

还有个细节特别容易忽略：共享打印机那块，打完忘了取。有人把身份证复印件、银行流水忘在出纸口，被后面打印的同事看见。所以现在规定，打含个人敏感信息的东西，必须打完就跑过去取，机器边不能存文件。制度是死的，但真执行起来，全靠自己多长个心眼。

碎纸机的坑也提一嘴，有的老机器只认连续纸，胶装封面的材料塞进去就卡，得先把订书钉拆了、封面撕掉，一页页喂。听着啰嗦，可没别的好法子，不盯着碎完，心里不踏实。

说到底，什么制度都比不上自个儿真当回事。下次再碰见打印超额、卡纸、忘碎纸的情况，想想群里这些血泪史，也许能少糟点心吧。